Fragen über Fragen.

Gute Fragen machen gute Events. 

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Wie hat brandmood angefangen?

brandmood ist 2019 entstanden, als zwei starke Player der Eventbranche ihre Kräfte bündelten: Eventery aus Salzburg und Kzwei Kommunikation aus Kitzbühel.  

Als sich die Wege von Dieter und Rene kreuzten, entstand eine gemeinsame Vision: Eventmanagement und Eventtechnik Kompetenz aus einer Hand anzubieten – nahtlos, effizient und mit hoher Qualität. Aus dieser Idee wurde brandmood: eine Full-Service-Eventagentur, die Kreativität, Planung und Produktion unter einem Dach vereint.  

Dahinter steckt ein Team mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und der klaren Mission, Menschen zu begeistern. 

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Wie seid ihr auf den Namen brandmood gekommen?

Events sind längst nicht mehr als Einzelmaßnahme in der Kommunikation zu sehen. Die Verbindung aller Kommunikationsdisziplinen zu einer 360° Betrachtung macht Marken erlebbar. Unser multisensorischer Zugang treibt dieses Brand Erlebnis auf die Spitze.  

Schließlich steht der Name brandmood, was unsere Events ausmacht:  

Wir machen Stimmung für Marken. 

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brandmood ist Mitglied der EMBA – was bedeutet das?

Die EMBA ist der Dachverband der führenden österreichischen Eventagenturen. Als Mitglied verpflichten wir uns zu hohen Qualitätsstandards, fairem Arbeiten und professioneller Umsetzung. Für Kund:innen heißt das: geprüfte Kompetenz, transparente Prozesse und ein Netzwerk, auf das Verlass ist. 

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Was bedeutet „Full Service Eventagentur“?

Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Konzept, Design, Technik, Produktion, Umsetzung vor Ort, Budgetierung, laufendes Projektcontrolling und die komplette Projektleitung sowie Nachbearbeitung. Kurz gesagt: Sie bringen die ersten Informationen, wir kümmern uns um den Rest. 

Als Generalunternehmer sorgen wir dafür, dass die richtigen Partner an Board sind, das Budget hält und die Wünsche des Kunden perfekt umgesetzt werden – in jedem Detail. 

Eine Ansprechperson, ein roter Faden, null Stress. Wir liefern das Komplettpaket, das Ihr Event von „klingt gut“ zu „wow, das war grandios“ macht. 

Hier geht’s zu unseren Leistungen im Detail.  

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Bietet ihr Eventkonzeption auch ohne Umsetzung an?

Ja, selbstverständlich. Wenn Sie nur ein Konzept, eine Visualisierung oder technische Unterstützung benötigen, begleiten wir Sie auch punktuell, ohne Komplettpaket. 

Es geht aber auch andersherum: Sie haben bereits ein fertiges Konzept und suchen einen starken Partner für die Umsetzung? Dann sind wir ebenfalls am Start. Let’s go! 

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Übernehmt ihr auch nur Teilbereiche eines Events (z. B. nur Technik, nur Künstler)?

Ja, absolut. Wir springen dort ein, wo Sie uns brauchen. Full-Service ist möglich, aber Teilleistungen setzen wir genauso gerne um. 

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Was für Events organisiert ihr eigentlich?
  • Konferenzen, Kongresse und Seminare 
  • Mitarbeiterevents 
  • Kundenevents 
  • Jubiläumsfeiern 
  • Produktpräsentationen & Launches 
  • Pressekonferenzen 
  • Roadshows (Konzept & Planung) 
  • Eröffnungsfeiern 
  • Employer Branding Events 
  • Sommerfeste & Weihnachtsfeiern 
  • und viele weitere Eventformate
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Plant ihr Events auch international?

Ja. Yes. Sí. Oui. Wir planen und begleiten Events in ganz Europa und darüber hinaus – von internationalen Corporate Formaten bis hin zu Incentives und Roadshows. Für uns ist das tägliche Praxis. 

 
Hier geht’s zu unseren Referenzen. 

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Plant ihr Events für internationale Kund:innen in Österreich?

Ja, sehr häufig sogar. Wir betreuen Kund:innen aus aller Welt, die in Österreich oder Süddeutschland Events durchführen möchten. 

In diesem Fall übernehmen wir die Rolle des regionalen Partners (DMC): mit tiefem Marktverständnis, starken lokalen Netzwerken und der technischen Kompetenz, die internationale Agenturen hier vor Ort brauchen. 

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Könnt ihr Events an mehreren Standorten gleichzeitig umsetzen (z. B. Roadshows)

Ja. Unser Team und unser Netzwerk sind groß genug, um parallellaufende Projekte oder Roadshows zuverlässig und effizient umzusetzen. 

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Arbeitet ihr nachhaltig bzw. plant ihr Green Events?

Ja. Wir sind Ihre zertifizierte Eventagentur für nachhaltige Veranstaltungen. 

Als Lizenznehmer zertifizieren wir Ihr Event oder Meeting nach dem Österreichischen Umweltzeichen UZ62 für Green Meetings & Green Events. Weiters können wir Sie auch bei landesspezifischen Auszeichnungen beraten.  

Nachhaltigkeit fließt bei uns in jedes Projekt ein – von regionalen Partnern über Materialwahl bis hin zu energieeffizienter Umsetzung. Wenn Sie ein offizielles Green Event planen möchten, begleiten wir Sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess. 

Hier erfahren Sie mehr.

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Bietet ihr auch digitale und hybride Events an?

Ja. Digitale und hybride Formate gehören zu unserem Spezialgebiet. Als Full-Service Eventagentur mit einem eigenen Team aus Technikern und Planern für Multimedia- sowie Broadcastlösungen sind wir in der DACH-Region einzigartig aufgestellt. Hier greifen alle Disziplinen ineinander und garantieren einen unvergleichbaren Mix an Kompetenzen. 

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Welche Infos braucht ihr, um ein Angebot erstellen zu können?

Für ein erstes, realistisches Angebot benötigen wir ein paar grundlegende Eckdaten zu Ihrem Event. Ideal sind: 

  • Datum oder Zeitraum 
  • Ort bzw. Location (falls bereits vorhanden) 
  • Art des Events (z. B. Konferenz, Mitarbeiterevent, Roadshow, Jubiläum …) 
  • Geschätzte Personenanzahl 
  • Ziel & gewünschte Stimmung, spezifische Botschaften, die durch das Event transportiert werden sollen 
  • Leistungen, die Sie benötigen (z. B. Konzept, Technik, Bühne, Content, Projektleitung …) 
  • Budgetrahmen, falls vorhanden 

Aber keine Sorge: Viele Kund:innen haben zu Beginn noch keine finalen Infos. Im Rahmen eines Kennenlerntermins führen wir Sie gerne durch die wichtigsten Fragen und erstellen Ihnen danach ein transparentes Angebot. 

Jetzt Kontakt aufnehmen.

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Wie lange dauert es, bis ich ein Angebot bzw. Eventkonzept bekomme?

Das hängt natürlich von mehreren Faktoren ab, wie beispielsweise der Klarheit Ihres Briefings, der Komplexität des Projekts sowie dem nötigen Recherche- und Kreativaufwand.  

Als Orientierung gilt: 

  • Kleine bis mittelgroße Konzepte: ca. 5 bis 10 Werktage 
  • Große oder besonders anspruchsvolle Projekte: oft ein Monat oder länger 

Am Ende zählt für uns eines: ein Konzept zu liefern, das begeistert, präzise durchdacht ist und Ihre Marke emotional auflädt. Außerdem ist ein Konzept von uns zu 100% durchführbar und mit entsprechenden Angeboten von Partnern hinterlegt.  

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Könnt ihr auch kurzfristige Projekte übernehmen?

Klar – warum nicht? Es hängt immer von unserer aktuellen Auslastung, dem nötigen Aufwand und den Rahmenbedingungen ab. Aber fragen kostet nichts, und wir sagen ehrlich, was machbar ist. 

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Welche Vorlaufzeit braucht ein Event?

Die Vorlaufzeit hängt stark von Größe und Komplexität ab. Als Richtwerte gelten: 

  • Kleine Corporate-Events: 6–10 Wochen 
  • Mittelgroße Events: 3–6 Monate 
  • Großevents und Markeninszenierungen: 6–12 Monate 
  • Internationale oder besonders komplexe Formate: 12–18 Monate 

Je früher wir gemeinsam starten, desto mehr Raum gibt es für kreative Ideen und  nachhaltige Entscheidungen.  

Warum brauchen wir diese Zeit? 
Weil wir Events nicht einfach abwickeln, sondern inszenieren. brandmood macht Events, die Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. 

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Wie funktioniert euer Verrechnungsmodell?

Wir bieten drei Preisstrukturen an: Tages- bzw. Stundensätze, Pauschalen und kombinierte Modelle. Je nach Projektgröße, Anforderungen und gewünschtem Leistungsumfang wählen Sie jene Variante, die für Sie am besten passt. 

Transparenz ist uns wichtig – deshalb besprechen wir schon im Erstgespräch, welche Struktur sinnvoll ist und wie sich die Kosten zusammensetzen. 

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Ich habe ein kleines Projekt – kann ich mir eure Agentur leisten?

Ja, durchaus. Wir arbeiten nicht nur an großen Produktionen, sondern unterstützen auch kleinere Projekte, solange wir mit unserer Expertise einen echten Mehrwert schaffen können. Unser Angebot wird immer an Umfang, Anforderungen und Budgetrahmen angepasst. 

Am besten erzählen Sie uns kurz, worum es geht, dann können wir realistisch einschätzen, welche Lösung sinnvoll und leistbar ist. 

Jetzt Kontakt aufnehmen. 

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Kostet es etwas, ein Angebot erstellen zu lassen?

Nein. Das erste Gespräch sowie eine erste grobe Kostenschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Erzählen Sie uns einfach von Ihrem Projekt und wir prüfen was möglich ist und melden uns mit einer klaren Einschätzung. 

Wenn wir jedoch kreativ werden sollen, also ein Konzept entwickeln, Ideen ausarbeiten oder erste Entwürfe erstellen, fallen Kosten an. Das ist fair und entspricht den Empfehlungen des Branchenverbands, da kreative Vorarbeit immer echte Arbeitszeit bedeutet. Warum das fair und notwendig ist, erfahren Sie hier.  

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Wie kann ich mir die Zusammenarbeit mit brandmood vorstellen?

Sie können sich auf einen Ablauf verlassen, der ruhig, präzise und gut koordiniert ist. Unser Team sorgt im Hintergrund dafür, dass jedes Detail sitzt – unaufgeregt, aber wirkungsvoll.  

Jedes Projekt erhält eine eigene Projektleiter:in als zentrale Ansprechperson, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende begleitet. Bei größeren Vorhaben kommt zusätzlich eine Projektassistenz dazu, damit Abstimmungen, Timings und Produktionsschritte nahtlos ineinandergreifen. 

Was uns dabei wichtig ist, zeigt unser Leitbild – dort erfahren Sie, wie wir denken, arbeiten und Events zu Erlebnissen machen: Unser Leitbild

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Habt ihr fixe Partner, mit denen ihr zusammenarbeitet?

Wir arbeiten mit einem großen Netzwerk an erfahrenen Partnern in allen Eventbereichen. Allerdings gibt es bei uns nicht „den einen“ Caterer oder „die eine“ Technikfirma, die wir immer empfehlen. Stattdessen wählen wir für jedes Projekt diejenigen Anbieter aus, die fachlich, qualitativ und budgetär am besten zu Ihrer Veranstaltung passen. 

Natürlich vergleichen wir für Sie auch mehrere Angebote und begleiten Sie bei der Auswahl, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. 

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Ich möchte beruflich im Eventmanagement tätig werden. Wie kann ich mich darauf vorbereiten?

Der beste Start ist eine Mischung aus Ausbildung, Praxis und Neugier. Wenn Sie gerne planen, koordinieren und kreative Lösungen finden, sind Sie schon auf dem richtigen Weg. 

Was in unserer Branche jedoch wirklich entscheidend ist, ist die Freude an Kommunikation. Sie begegnen in der Event Branche den unterschiedlichsten Menschen und müssen in jeder Situation klar, wertschätzend und selbstsicher kommunizieren können, mündlich wie schriftlich. 

Wir freuen uns immer über motivierte Persönlichkeiten, die Lust auf Events haben. 

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