Eine Full-Service Eventagentur übernimmt die gesamte Planung, Organisation und Umsetzung einer Veranstaltung – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dazu gehören unter anderem Konzeption, Budgetplanung, Locationsuche, Technik, Catering, Teilnehmermanagement, Projektsteuerung und die Koordination aller Dienstleister.
Der Vorteil für Unternehmen: Sie haben eine zentrale Ansprechperson, sparen Zeit und profitieren von einer professionellen Umsetzung mit klaren Abläufen. Gleichzeitig werden Risiken minimiert und Budgets transparent gesteuert.
brandmood entwickelt individuelle Eventkonzepte für Unternehmen und setzt Veranstaltungen in Österreich sowie international um – immer abgestimmt auf Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und Ihre Marke.
Die EMBA ist der Dachverband der führenden österreichischen Eventagenturen. Als Mitglied verpflichten wir uns zu hohen Qualitätsstandards, fairem Arbeiten und professioneller Umsetzung. Für Kund:innen heißt das: geprüfte Kompetenz, transparente Prozesse und ein Netzwerk, auf das Verlass ist.
Wir planen und realisieren Corporate Events jeder Größe – von Mitarbeiterveranstaltungen, Firmenfeiern und Jubiläen über Konferenzen, Kongresse und Produktpräsentationen bis hin zu Roadshows, Incentives, Eröffnungen sowie hybriden und digitalen Events.
Jede Veranstaltung wird individuell konzipiert und auf Ihre Unternehmensziele, Ihre Zielgruppe und Ihr Budget abgestimmt.
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre Ziele, Rahmenbedingungen und Wünsche. Anschließend entwickeln wir ein individuelles Konzept inklusive Budget- und Zeitplanung.
Während der gesamten Projektphase koordinieren wir alle beteiligten Partner und begleiten Ihr Event bis zur erfolgreichen Durchführung und Nachbereitung.
Die Kosten hängen von Faktoren wie Veranstaltungsart, Teilnehmerzahl, Veranstaltungsort, Technik und Leistungsumfang ab. Deshalb erstellen wir keine Standardpreise, sondern transparente, individuelle Angebote
Für ein aussagekräftiges Angebot benötigen wir möglichst Informationen zu Veranstaltungsziel, Termin, Teilnehmerzahl, Budgetrahmen, Veranstaltungsort und gewünschten Leistungen.
Sollten noch nicht alle Details feststehen, unterstützen wir Sie gerne bei der Ausarbeitung.
Je früher die Planung beginnt, desto größer sind die Möglichkeiten bei Locations, Dienstleistern und Budget. Kleinere Veranstaltungen können oft innerhalb weniger Wochen organisiert werden, größere Corporate Events oder Kongresse benötigen meist mehrere Monate Vorlauf.
Kurzfristige Projekte prüfen wir selbstverständlich individuell.
Ja. Neben klassischen Präsenzveranstaltungen planen und realisieren wir hybride sowie digitale Eventformate inklusive Streaming, Regie, Interaktion und technischer Umsetzung.
Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Bestandteil unserer Eventplanung. Wir setzen auf regionale Partner, ressourcenschonende Konzepte, nachhaltiges Catering, kurze Transportwege und einen bewussten Umgang mit Materialien, um den ökologischen Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren.
Ja. Wir sind Ihre zertifizierte Eventagentur für nachhaltige Veranstaltungen.
Als Lizenznehmer zertifizieren wir Ihr Event oder Meeting nach dem Österreichischen Umweltzeichen UZ62 für Green Meetings & Green Events. Weiters können wir Sie auch bei landesspezifischen Auszeichnungen beraten.
Nachhaltigkeit fließt bei uns in jedes Projekt ein – von regionalen Partnern über Materialwahl bis hin zu energieeffizienter Umsetzung. Wenn Sie ein offizielles Green Event planen möchten, begleiten wir Sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess.
Ja. Wir begleiten Veranstaltungen in Österreich sowie internationale Projekte. Gleichzeitig unterstützen wir als Destination Management Partner internationale Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Events in Österreich.
Eine professionelle Eventagentur spart Zeit, reduziert organisatorische Risiken und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Dank Erfahrung, kreativer Konzepte und eines starken Partnernetzwerks entstehen Veranstaltungen, die professionell umgesetzt werden und bei Gästen nachhaltig in Erinnerung bleiben.
Das hängt natürlich von mehreren Faktoren ab, wie beispielsweise der Klarheit Ihres Briefings, der Komplexität des Projekts sowie dem nötigen Recherche- und Kreativaufwand.
Als Orientierung gilt:
Am Ende zählt für uns eines: ein Konzept zu liefern, das begeistert, präzise durchdacht ist und Ihre Marke emotional auflädt. Außerdem ist ein Konzept von uns zu 100% durchführbar und mit entsprechenden Angeboten von Partnern hinterlegt.
Wir bieten drei Preisstrukturen an: Tages- bzw. Stundensätze, Pauschalen und kombinierte Modelle. Je nach Projektgröße, Anforderungen und gewünschtem Leistungsumfang wählen Sie jene Variante, die für Sie am besten passt.
Transparenz ist uns wichtig – deshalb besprechen wir schon im Erstgespräch, welche Struktur sinnvoll ist und wie sich die Kosten zusammensetzen.
Ja. Wir arbeiten nicht nur an großen Produktionen, sondern unterstützen auch kleinere Projekte, solange wir mit unserer Expertise einen echten Mehrwert schaffen können. Unser Angebot wird immer an Umfang, Anforderungen und Budgetrahmen angepasst.
Am besten erzählen Sie uns kurz, worum es geht, dann können wir realistisch einschätzen, welche Lösung sinnvoll und leistbar ist.
Nein. Das erste Gespräch sowie eine erste grobe Kostenschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Erzählen Sie uns einfach von Ihrem Projekt und wir prüfen was möglich ist und melden uns mit einer klaren Einschätzung.
Wenn wir jedoch kreativ werden sollen, also ein Konzept entwickeln, Ideen ausarbeiten oder erste Entwürfe erstellen, fallen Kosten an. Das ist fair und entspricht den Empfehlungen des Branchenverbands, da kreative Vorarbeit immer echte Arbeitszeit bedeutet. Warum das fair und notwendig ist, erfahren Sie hier.
Wir arbeiten mit einem großen Netzwerk an erfahrenen Partnern in allen Eventbereichen. Allerdings gibt es bei uns nicht „den einen“ Caterer oder „die eine“ Technikfirma, die wir immer empfehlen. Stattdessen wählen wir für jedes Projekt diejenigen Anbieter aus, die fachlich, qualitativ und budgetär am besten zu Ihrer Veranstaltung passen.
Natürlich vergleichen wir für Sie auch mehrere Angebote und begleiten Sie bei der Auswahl, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.